Definisi Informasi
Menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu
bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat
dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang
akan datang. Penulis lain, Burch dan Strater, menyatakan: informasi adalah pengumpulan
atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan. Sedangkan George
R. Terry, Ph. D. menyatakan bahwa informasi adalah data yang penting
yang memberikan pengetahuan yang berguna. Jadi, secara umum informasi adalah data
yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitu
pengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagi penerima dalam pengambilan
keputusan, baik masa sekarang atau yang akan datang.
Untuk memperoleh informasi yang
berguna, tindakan yang pertama adalah mengumpulkan data, kemudian mengolahnya
sehingga menjadi informasi. Dari data-data tersebut informasi yang didapatkan
lebih terarah dan penting karena telah dilalui berbagai tahap dalam
pengolahannya diantaranya yaitu pengumpulan data, data apa yang terkumpul dan
menemukan informasi yang diperlukan
George R. Terry, Ph. D.
menjelaskan, berguna atau tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek,
yaitu:
1. Tujuan si penerima
Apabila informasi itu tujuannya
untuk memberikan bantuan maka informasi itu harus membantu si penerima dalam
usahanya untuk mendapatkannya.
2. Ketelitian
penyampaian dan pengolahan data
penyampaian dan mengolah data,
inti dan pentingnya info harus dipertahankan.
3. Waktu
Informasi yang disajikan harus
sesuai dengan perkembangan informasi itu sendiri.
4. Ruang dan tempat
Informasi yang didapat harus
tersedia dalam ruangan atau tempat yang tepat agar penggunaannya lebih terarah
bagi si pemakai.
5. Bentuk
Dalam hubungannya bentuk
informasi harus disadari oleh penggunaannya secara efektif, hubungan-hubungan
yang diperlukan, kecenderungan-kecenderungan dan bidang-bidang yang memerlukan
perhatian manajemen serta menekankan informasi tersebut ke situasi-situasi yang
ada hubungannya.
6. Semantik
Agar informasi efektif informasi
harus ada hubungannya antara kata-kata dan arti yang cukup jelas dan
menghindari kemungkinan salah tafsir.
Jelaslah bahwa agar informasi
itu menjadi berguna harus disampaikan kepada orang yang tepat, pada waktu yang
tepat, dan dalam bentuk yang tepat pula.
Tidak semua data merupakan informasi. Ada kantor-kantor yang menyimpan
data-data atau catatan yang sebenarnya tidak ada gunanya. Sebaliknya
informasi yang diperlukan dilengkapi dengan data.
sumber ; www.google.com
sumber ; www.google.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar